La implementación de la facturación electrónica en la República Dominicana, bajo la Ley 125-23, representa una transformación digital obligatoria que busca modernizar la relación entre los contribuyentes y la administración tributaria.
Nuestra plataforma IMS Breve / IMS Probos ha sido adaptada para simplificar esta transición, integrando de manera nativa la generación de archivos XML, el firmado digital y la comunicación directa con los servicios web de la DGII.
Calendario de Obligatoriedad
Fechas límite según clasificación de contribuyente
Los 6 Pasos para la Certificación
Adquisición del Certificado Digital para Firma Tributaria
Es indispensable obtener un certificado digital de persona física vinculado a procesos tributarios para el representante legal o un administrador designado.
Desde IMS recomendamos DigiFirma, el proveedor de la Cámara de Comercio y Producción de Santo Domingo, por su sólida institucionalidad.
Aunque la factura sea emitida por una entidad jurídica, el certificado debe ser de tipo Persona Física porque identifica a la persona natural con facultad legal para comprometer a la empresa ante la autoridad fiscal.
Requisitos para el proceso en línea:
- Documento de identidad
- Carta de autorización
- Registro Mercantil
- Prueba de vida
- Correo electrónico válido
Solicitud ante la DGII
La organización debe realizar un diagnóstico interno de su situación tributaria antes de proceder, ya que no es posible avanzar si el contribuyente presenta omisiones o deudas pendientes que inactiven su Registro Nacional de Contribuyentes (RNC).
Una vez validado que el RNC está activo y al día, se realiza la solicitud formal para ser emisor electrónico a través de la Oficina Virtual (OFV).
Este paso marca el inicio de la transición hacia el modelo de Comprobantes Fiscales Electrónicos (e-CF), permitiendo que la DGII evalúe la capacidad de su sistema para comunicarse con los servidores de la administración tributaria.
Certificación de Emisor Electrónico
Tras la aprobación de la solicitud, la DGII asigna un set de 100 números de comprobantes de prueba por cada tipo de e-CF para validar el software.
En esta etapa, el equipo de IMS utilizará estos números para ejecutar los escenarios operativos:
- Generación de archivos XML bajo los estándares técnicos vigentes
- Aplicación del firmado criptográfico para garantizar la validez jurídica
- Transmisión al Web Service de la DGII para obtener el TrackID de seguimiento
- Simulación de recepción de comprobantes de otros proveedores
- Procesamiento de aprobaciones comerciales de forma automática y escalable
Solicitud de rangos de NCF electrónicos
Cuando la DGII confirma que la plataforma ha superado las pruebas iniciales, el siguiente paso es solicitar los rangos de números de comprobantes reales a través de los canales habituales de la oficina virtual.
A diferencia de los números utilizados en las etapas anteriores, estos comprobantes tienen plena validez fiscal y legal para ser entregados a sus clientes.
Es fundamental asegurar que estos rangos correspondan específicamente a la Serie E (electrónica) para que la plataforma pueda procesarlos correctamente en sus operaciones diarias.
Delegación de Roles en la Oficina Virtual
El contribuyente debe autorizar las funciones operativas a través de su Oficina Virtual (OFV) para que la plataforma pueda interactuar con la administración tributaria.
Proceso de delegación:
- El representante legal acepta el rol de Administrador en su oficina virtual personal
- Asigna a la persona física que posee el certificado digital los roles de Solicitante, Firmante y Aprobador Comercial
- Descarga el archivo XML desde el menú de «Delegación de e-CF»
- Firma digitalmente el archivo y lo carga de nuevo en el portal para validación
- El delegado ingresa a su buzón de mensajería en la OFV para aceptar formalmente cada rol
Esto completa la cadena de responsabilidad legal necesaria para la emisión electrónica.
Inicio de operaciones
El proceso concluye satisfactoriamente con la emisión del primer comprobante electrónico real con impacto fiscal.
Una vez generado este documento, se realiza la notificación de inicio de operaciones electrónicas a la DGII, consolidando la transición tecnológica de la empresa.
A partir de este momento, todas las transacciones se transmitirán en tiempo real a la administración tributaria, cumpliendo con los estándares de transparencia y eficiencia del modelo e-CF.
¿Por qué elegir IMS Breve?
Nuestra plataforma ha sido diseñada específicamente para el mercado dominicano. La integración con la DGII está incorporada de forma nativa, lo que significa que no necesitas software adicional ni configuraciones complejas. Todo el proceso de firmado, envío y validación ocurre automáticamente cada vez que generas una factura. El equipo de IMS te acompaña en cada paso del proceso de certificación.
Tipos de Comprobantes Electrónicos (e-CF)
- e-CF (31): Factura de Crédito Fiscal Electrónica
- e-CF (32): Factura de Consumo Electrónica
- e-CF (33): Nota de Débito Electrónica
- e-CF (34): Nota de Crédito Electrónica
- e-CF (41): Compras Electrónicas
- e-CF (43): Gastos Menores Electrónicos
- e-CF (44): Regímenes Especiales Electrónicos
- e-CF (45): Gubernamental Electrónico
Beneficios de la Facturación Electrónica
- Reducción de costos: Elimina gastos de impresión, almacenamiento físico y envío de documentos
- Mayor eficiencia: Automatización del proceso de facturación y validación instantánea
- Seguridad: Firma digital garantiza la autenticidad e integridad de los documentos
- Cumplimiento: Evita multas y sanciones por incumplimiento de la normativa
- Trazabilidad: Historial completo de todas las transacciones con la DGII